Je houdt dossiers strak op orde, volgt zaken op zonder dat iemand het moet vragen en neemt vlot de telefoon op om dingen vooruit te krijgen.

In deze rol zorg jij ervoor dat onze projecten administratief en organisatorisch op wieltjes lopen.

Bij ons werk je niet “op een eiland”, maar als deel van een hecht team dat samen projecten realiseert van A tot Z.

Over ons

Wij zijn een dynamisch bedrijf waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. We geloven sterk in een goede teamsfeer — met initiatieven zoals bouwinzet, een kerstfeest met Secret Santa en teambuildings zorgen we ervoor dat collega’s elkaar ook naast het werk vinden.

Jouw rol

In deze functie ben jij de administratieve spil binnen onze werkvoorbereiding.

Je zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig voorbereid zijn, zodat onze projecten vlot kunnen opstarten.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Voorbereiden en structureren van dossiers ter ondersteuning van calculatie
• Telefonisch contact opnemen met partners en leveranciers (zowel opvolging als proactief contact)
• Administratieve ondersteuning bij calculaties en projectvoorbereiding
• Mee opvolgen van budgetten en bestellingen
• Zorgen voor een correcte overdracht naar calculatie/projectleiding

Na je inwerkperiode krijg je de kans om je takenpakket verder uit te breiden en meer verantwoordelijkheid op te nemen binnen het proces.

Je werkt in een sterk team

Je werkt nauw samen met een calculator, projectleider, planner en werfleiders.

Samen zorgen jullie voor een gestructureerde aanpak, duidelijke communicatie en een efficiënte uitvoering van projecten.

Jouw profiel

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en durft ook zelf initiatief te nemen
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk wordt
• Je bent communicatief en schakelt vlot met verschillende partijen
• Ervaring in de bouwsector is een plus, maar geen must
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt vooruit
• Bouwplannen zijn niet vreemd voor jou
• Je beschikt over commerciële skills
• Ervaring met een ERP-pakket (Build Software) is een plus

Wat we belangrijk vinden

• Je neemt verantwoordelijkheid en volgt zaken actief op
• Je denkt mee en ziet werk, ook zonder dat het gevraagd wordt
• Je communiceert duidelijk en eerlijk
• Je komt afspraken na en werkt betrouwbaar

Wat wij bieden

• Een gevarieerde functie met groeimogelijkheden
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat
• Opleiding en begeleiding op maat
• Verloning volgens ervaring
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• GSM en laptop
• Dagelijks verse soep en fruit 🍎