Vacature: Projectleider

Verantwoordelijkheden:

• Een ondersteunende medewerker zijn voor de werfleiders op kantoor voor de projecten in uitvoering.
• Organiseren van het nodige papierwerk, voorbereiden van de vereiste documentatie (Opdrachten, tekeningen, technische details).
• Communiceren met de werfleider en opvolgen van ontvangen informatie.
• Opvolgen van de projectuitvoering en ondersteuning op afroep en per e-mail met betrekking tot het project.
• Zorgen dat alle benodigde materialen, machines worden besteld.
• Samenwerken met de onderaannemers, ervoor zorgen dat ze up-to-date zijn.

Taken*:

Project voorbereiding

• Initiële projectadministratie (Verwerking in het administratiesysteem).
• Verzamelen van alle noodzakelijke informatie en documentatie.
• Het maken van noodzakelijke bestellingen (materialen, betonpomp).
• Stuur alle nodige documentatie naar de klant (TF, VGM).
• Bevestigen met de klant, leveranciers en onderaannemers van de details.

Project uitvoering

• Verwerk de werkbonnen in het administratiesysteem.
• Communiceren met de klant
• Op basis van de terugkoppeling zorgen voor de nodige aanpassing van het project.
• Follow-up van extra projecttaken van de werfleider.

Algemeen

• Organisatie van de na-service.
• Opvolgen na de uitvoering (bevestigen dat het project is afgerond, oplevering).
• Controleren van de aankoop facturen met de bestellingen.
• Voorbereiding van de vorderingsstaat en facturen voor de financiële afsluiting van het project en de nacalculatie.
• Leiden van wekelijkse uitvoerdersvergaderingen.

*De lijst van taken is indicatief en niet beperkt tot uitvoering, er kunnen extra taken nodig zijn op basis van bovenstaande verantwoordelijkheden. De lijst kan worden gewijzigd.